個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の特定個人情報等を含むすべての個人情報の取り扱いに関し、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報、特定個人情報等を第三者に提供することを行いません。また、ご本人の同意を得ている場合においても、法令に定められた範囲を超えての特定個人情報等の第三者提供は行いません。
  4. 当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合は、当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律」に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
  5. 当社は、特定の個人を識別できないように個人情報を加工した情報であって当該個人情報を復元することができないようにした情報(匿名加工情報)について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、情報の取扱いについてガイドラインを策定し、適正に取り扱います。
  6. 当社は、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
  7. 当社は、取得した個人情報、特定個人情報等を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。
  8. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護や、特定個人情報等の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護、特定個人情報等の保護への取り組みを改善していきます。

Automagi株式会社
代表取締役社長 櫻井 将彦

 個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
Automagi株式会社 問い合わせ窓口
E-mail: support@automagi.jp

 

 

個人情報の取り扱いについて

Automagi株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いに細心の注意を払っております。

 

Ⅰ.個人情報

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、苦情、ご相談またはお問合わせの情報等であって、これらのうち1つあるいは2つ以上を組合せることによって、特定の個人を識別出来るものを指します。

 

Ⅱ.個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。当社は、お客様が、当サービスを円滑にご利用出来るよう、あらかじめ利用目的、お問合わせ窓口等の必要な情報を明示し、お客ご本人の同意を得たうえで、お客様から個人情報をご提供頂いております。

 

Ⅲ.個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

(1)当社が提供する各種サービス・各種商品に関する情報提供のため

(2)お見積りのご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付のため

(3)ご注文いただいた商品の発送のため

(4)各種キャンペーン・セミナー情報のご案内のため

(5)お客様へプレゼント、景品、謝礼等を送付するため

(6)メールマガジン、オプトインメールの送付のため

(7)お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため

(8)当社の事業に関する案内等を行うため

(9)配達、その他輸送に付帯するサービスを提供するため

(10)当社の提供サービスの入会(退会)手続き等、お客様からの各種お問い合わせへの対応のため

(11)緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

 

Ⅳ.個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

また、個人情報保護の取り組みを役員及び従業員に周知徹底するとともに、継続的に改善し、向上に努めます。

 

Ⅴ.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

 

Ⅵ.個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

 

Ⅶ.匿名加工情報の利用について

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる情報であって、加工の元になった個人情報を復元できないようにした情報(以下「匿名加工情報」といいます)を作成し、当該情報に含まれる情報の項目を公表の上、利用することがあります。また、当社は、第三者に匿名加工情報を提供するときは、提供する情報の項目および提供方法について公表するとともに、第三者に匿名加工情報として明示します。

 

Ⅷ.個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、後述の問合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

 

Ⅸ.改定

当社は、「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改訂することがあります。改定した場合には、改定後の「個人情報の取り扱いについて」を本サイトに掲載する方法で公表するものとしますので、定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

 

Ⅹ.問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する問合わせ窓口を設け、お客様からのお問合わせに対応致します。

 

【 問合せ窓口 】
Automagi株式会社
東京都新宿区西新宿3-20-2
東京オペラシティタワー28階
E-mail : contact@automagi.jp