プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

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2. 個人情報の取り扱いに関する事項

(1) 個人情報取扱事業者の名称・住所及び代表者氏名

   Automagi株式会社
 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル6階
 代表取締役 野呂 堅太郎

 

(2) 個人情報保護管理責任者

 情報セキュリティ担当役員
  平山 順一


(3) 個人情報の利用目的

 当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で、利用致します。
 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
 ① 当社が提供する各種サービス・各種商品に関する情報提供のため
 ② お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答および資料送付のため
 ③ ご注文いただいた商品の発送のため
 ④ 各種キャンペーン・セミナー情報のご案内のため
 ⑤ お客様へプレゼント、景品、謝礼等を送付するため
 ⑥ メールマガジン、オプトインメールの送付のため
 ⑦ お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため
 ⑧ 当社の事業に関する案内等を行うため
 ⑨ セミナー等イベントを共同開催する場合、共催会社との間で共同利用するため
 ⑩ 配達、その他輸送に付帯するサービスを提供するため
 ⑪ 当社の提供サービスの入会(退会)手続き、お客様からの各種お問い合わせへの対応のため
 ⑫ 開発業務達成のため
 ⑬ 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡のため
 ⑭ 当社の採用選考のため
 ⑮ 従業員の雇用管理のため
 ⑯ 監視カメラによる防犯のため(※)
 ※ 防犯の観点から、社内オフィスエリアに監視カメラを設置しています。
  一定期間保存したのちに消去するものとし、防犯目的以外には利用しません。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

・情報セキュリティ体制の整備(責任者の設置、報告連絡体制の整備等)

・保有個人データに関する規定類の整備(入手、利用、保管、廃棄といった段階ごとの管理ルール等)

・点検・監査(ウォークアラウンド、内部監査、外部監査の実施等)

・従業員教育(定期的な研修の実施等)

・技術的アクセス制御及び検査

(外部からの不正アクセスから保護する仕組み、監視の仕組み、第三者期間からの定期的な検査等の導入実施)

(5) 個人情報の取扱いの委託について

 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、
取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(6) 個人情報の取扱いの受託について

 当社は、開発業務において個人情報の取扱いを受託する場合がございます。受託した個人情報の開示、訂正等については、
弊社委託元にお問い合わせ下さい。

 また、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、法令等の定めるところによって確認を行い、確認の記録を作成、
保管します。

(7) 個人情報の取扱いの受託における利用目的について

 当社は、個人情報の取扱いの受託において、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
① 委託元から受託した開発業務の達成のため

(8) 個人情報の共同利用について

 当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において共同利用させていただく場合があります。

 【共同利用する個人情報の項目】
  氏名、メールアドレス、会社名/学校名、役職、部署名、電話番号

 【共同利用者の範囲】
  当社と共同利用する組織・企業

 【共同利用における利用目的】
  セミナー等イベントを共同開催する場合、共催会社との間で共同利用するため

 【共同利用する個人情報の管理に責任を有する者の名称および住所、ならびに代表者の氏名】
  Automagi株式会社
  東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル6階
  代表取締役 野呂 堅太郎

(9) 個人情報の第三者提供について

 当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報及び個人関連情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、
第三者(外国にある第三者を含みます)に提供しません。
 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令等の定めに基づき、法令等で定めるところにより
確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
 個人情報を第三者に提供する場合は、第三者に提供する個人情報の項目、利用目的、提供の手段または方法、提供を受ける事業者名
および個人情報保護管理責任者氏名または職名、個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨を通知します。

(10) 匿名加工情報の利用について

 当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる情報であって、加工の元になった個人情報を
復元できないようにした情報(以下「匿名加工情報」といいます)を作成し、当該情報に含まれる情報の項目を公表の上、
利用することがあります。また、当社は、第三者に匿名加工情報を提供するときは、提供する情報の項目および提供方法について
公表するとともに、第三者に匿名加工情報として明示します。

(11) 個人情報の開示、訂正等の手続きについて

 個人情報の開示、訂正等の手続きは、次の手続きによりご請求ください。

● 開示、訂正等の要求が可能な方
 本人または代理人

● 開示、訂正等の申請方法
 申請書並びに所定の書類を当社にご送付ください。
 (申請書は、以下の問合せ窓口にご請求ください)

【 問合せ窓口 】
 Automagi株式会社
 東京都港区赤坂1-9-13三会堂ビル6階
 E-mail : contact@automagi.jp

● 本人確認の方法
【ご本人の場合】
 以下の本人確認書類①のいずれかをご提出ください。
 ① 公的機関が発行した氏名、住所、生年月日の記載がある身分証等の写し(コピー可)
 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、個人番号カード、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、住民票(発行後3ヶ月以内)

【未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合】
 本人確認書類①に加えて、本人確認書類②のいずれかをご提出ください。
 ② 法定代理人を証明する書類
 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、登記事項証明書等

【その他の代理人の場合】
 本人確認書類①に加えて、以下③④⑤の書類をすべてご提出ください。
 ③ 本人が発行する委任状(本人の実印の押印が必要)
 ④ 本人の印鑑証明書(発行後3ヶ月以内)
 ⑤ 代理人の本人確認書類

● 本人確認情報の返却
 回答書と一緒に返却いたします。

● 回答方法
 配達記録郵便にて記載住所(住所変更があった場合は新住所)に送付いたします。

● 手数料
 2,500円(消費税込)を申し受けます。

● 手数料の支払方法
 当社指定銀行口座への振込となります。

(12) その他

● 利用者ご自身の最新の情報を正確にご提供頂けない場合には、利用者は適正なサービスを受けられない場合があります。

● お客様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

以上

 

  2020年9月25日制定

2022年4月1日改訂

Automagi株式会社


 代表取締役 

野呂 堅太郎 

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