個人情報保護方針

Automagi株式会社(以下「当社」)は、情報セキュリティの維持が必須である情報社会において、大切なお客様の個人に関わる情報を適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の考え方について

 個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。
・氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、住所
・個人を特定可能なIDナンバー、電子メールアドレス、苦情、ご相談またはお問い合わせの情報、その他記号や画像および映像等
・他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの
・個人識別符号が含まれるもの

2. 個人情報の取得について

 当社は、お客様の個人情報を無断で取得することはございません。個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知または公表(*1)し、お客様からの同意(*2)を得た上でお客様の個人情報をお預かりいたします。

3. 個人情報の利用について

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。個人情報の目的外利用は行いません。

4. 個人情報の管理について

 当社スタッフ(*3)に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステム(*4)を策定いたします。

5. 個人情報の提供と開示について

 当社は、情報セキュリティに関する内部監査体制を構築し、情報セキュリティ対策の継続的な改善・見直しを実施します。
・お客様から同意をいただいた場合
・情報処理の作業を委託する場合
・梱包、配達、発送処理を関係会社に委託する場合
・関連子会社等に利用目的の範囲内で個人情報を開示する場合
・お客様個人が認識できない状態で開示する場合
・法律に基づき必要と判断される場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
・お客様、または、公共の利益のために必要であると判断される場合

6. 個人情報の照会、訂正、削除について

 お客様は当社に提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除について申請することができます。

7. 法令・規範の遵守について

 当社は、個人情報の取扱いに関連する日本の法令や指針その他の規範を遵守いたします。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。個人情報保護方針の最新版は当社のWEBサイトに掲載いたします。この個人情報保護方針は2020年9月25日に制定されています。

9. 苦情や相談に関する全般的なお問合せについて

 当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。可能な限りお客様のご要望に添えるように対応させていただきます。

【 問合せ窓口 】
Automagi株式会社
東京都新宿区西新宿3-20-2
東京オペラシティタワー28階
E-mail : contact@automagi.jp

2020年9月25日制定
Automagi株式会社
代表取締役社長
櫻井将彦



(*1)お客様へ通知または公表
通知の方法としては、下記のいずれかの方法によります。
・口頭による通知
・文書による通知
・E-Mailによる通知

公表の方法としては、下記のいずれかの方法によります。
・当社ホームページへの記載による公表
・カタログやパンフレットおよび当社発行物への記載による公表
・展示会・セミナー受付での掲示による公表

(*2)お客様からの同意
同意の方法としては、下記のいずれかの方法によります。
・口頭による同意
・文書による同意
・E-mailによる同意
・WEB上でのチェックボックスやボタンを用いた同意

(*3)当社スタッフ
Automagi株式会社の従業者。役員、社員、契約社員、パート社員、アルバイト社員、出向社員、外部のアドバイザーを含みます。

(*4)個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護方針(本方針)、各内部規程、その他の規則によって構成されています。

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